Эффективное управление данными в инкубатории

Основные данные инкубатория

Рассмотрим самые основные данные инкубатория. Мы предполагаем, что в любом инкубатории для каждой партии яйца известна следующая информация:

• № стада, площадка, № птичника, возраст стада, кросс
• Дата яйцекладки
• Дата прибытия на инкубаторий
• Дата закладки и дата вывода
• Количество заложенного яйца
• Количество пустого яйца, выявленного при миражировании
• Количество первоклассных цыплят (и в идеале количество отбракованных цыплят)

Эта информация может быть использована для подсчета результатов вывода, таких как, выводимость от заложенного яйца и после миражирования. Эти данные обычно фиксируются на отдельной странице для каждого выводного дня. Данный способ может отлично подходить для отчета о ежедневной производительности, но не позволяет осуществлять более глубокий анализ, например определение лучших яичных площадок, влияние возраста стада и времени хранения яйца на выводимость, показатели деятельности инкубатория по сравнению с предыдущим годом, сравнение инкубационных программ и т. д. Требуется перелистывать бесчисленные страницы и поэтому сложно получить хорошее представление данных за длительный период времени.

Создаем таблицу с цифровыми данными

Ежедневные и/или еженедельные цифровые сводки инкубатория обычно имеют двойное назначение: они служат в качестве таблиц для ввода данных и как отчеты. В дополнение информация о разных технологических процессах и выкладки собраны вместе на одной странице, что дает краткую итоговую таблицу. Несмотря на то, что это может показаться эффективным, в действительности это создает дополнительные сложности в организации данных. При подготовке этих данных для анализа можно столкнуться с проблемами такого рода как множественное дублирование информации с различиями в уровне детальности, ошибками в копировании и внесении информации, а также отсутствием стандарта при вводе данных.

Гораздо удобнее отделить таблицы с основными данными от ежедневных или еженедельных сводных отчетов. Пример таблицы с основными данными приведен в таблице 1. Как можно видеть из таблицы, числовые значения/ объемы (#) используется вместо расчетов в процентах (%). Отдельный отчет, который может составляться ежедневно или по запросу, должен содержать расчеты, например вывод от заложенного яйца, продолжительность хранения на яйцескладе, % падежа на первой неделе. Желательно для быстрого анализа применять программу Excel или подобную. Поступающая информация, как в Таблице 1 должна быть отображена в одном большом файле, вместо отдельного файла для каждого выводного дня.

Дата закладки	Дата вывода	# Яйца	Инкуб. шкаф	№ стада	Кросс	Возраст стада	Дата кладки	# пустого яйца	# Первоклассных цыплят	# Отбраковки
21-2-2019	14-3-2019	57600	2	56	A	45	16-2-2019	5184	49795	150
21-2-2019	14-3-2019	57600	2	41	A	47	13-2-2019	5760	48730	250
25-2-2019	18-3-2019	57600	3	23	B	35	20-2-2019	4608	51402	100
25-2-2019	18-3-2019	57600	3	14	B	36	20-2-2019	4896	51650	95

Таблица 1. Пример формата для ввода основных данных инкубатория

Связываем файлы вместе

Очень часто информация разбросана по нескольким файлам, как видно из Таблиц 1 и 2. Если внимательнее рассмотреть таблицы, можно заметить, что уровень детальности различается. Храните информацию в разных файлах, но используйте общую колонку, для связи двух таблиц вместе. В нашем примере можно связать файлы колонками «Дата вывода» и «№ стада».

Дата вывода	№ стада	Площадка	Птичник	# Заселенных цыплят	# Падеж на 1й неделе
14-3-2019	56	Farm B	1	20000	200
14-3-2019	56	Farm B	2	15000	75
14-3-2019	56	Farm F	1	14000	140
14-3-2019	41	Farm Y	1	35000	196
14-3-2019	41	Farm Y	2	14000	490
18-3-2019	23	Farm A	1	25000	375
18-3-2019	23	Farm A	3	24500	221
18-3-2019	14	Farm D	2	33000	297
18-3-2019	14	Farm D	3	20500	205

^{Таблица 2. Пример дополнительной информационной таблицы}

Рекомендации 

• Согласуйте имена полей данных при использовании разных файлов с пересекающейся информацией.
• Не совмещайте основную информацию и ежедневные производственные отчеты в одной таблице.
• Указывайте количественные значения и даты при вводе информации, не вводите расчеты напрямую.
• Для простого анализа можно применять сводные таблицы Excel или графики.